EinfachMachen-Portal: Meldung von Bürokratie-Hindernissen online
Die Bundesregierung hat am 12.12.2025 mit dem EinfachMachen-Portal ein digitales Meldeformular zur Sichtbarmachung von Bürokratie-Hindernissen online gestellt, mit dem ein im Koalitionsvertrag und in der Modernisierungsagenda Bund vereinbartes und vom Nationalen Normenkontrollrat (NKR) sowie von der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) gefordertes Projekt umgesetzt wird. Ziel ist die Schaffung einer zentralen Anlaufstelle und die direkte Beteiligung Betroffener am Bürokratierückbauprozess.
Verbände, Unternehmen, Selbstständige, Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger sollen praxisnah schildern können, wo Abläufe unnötig komplex, unverständlich, umständlich oder doppelt sind. Die Einreichung von Hindernissen und Verbesserungsvorschlägen ist online in sieben Schritten und ohne Registrierung möglich. Dabei werden die angestrebte Vereinfachung (Mindestzeichenanzahl von 10), das Oberthema, die Art des Aufwandes, die profitierende Person sowie jeweils optional der Zusammenhang mit einer Verwaltungsleistung oder einer Behörde abgefragt. Jede Eingabe soll aufgenommen, kategorisiert und analysiert werden. Eine Übersicht über alle eingegangenen Meldungen soll im weiteren Verlauf öffentlich dokumentiert werden.
Das Portal startet zunächst als Beta-Version und soll schrittweise ausgebaut werden. Die Meldung werden zunächst halb-automatisch ausgewertet und – unter Einsatz von KI – zunehmend automatisiert. Konkret geplant ist für das Jahr 2026 u. a. eine KI-gestützte Klassifikation nach Themen, Dringlichkeit und Relevanz. Auch eine Erweiterung der Datenquellen (insb. zum Erfüllungsaufwand) ist vorgesehen, um bei der Auswertung Bürokratieaspekte berücksichtigen zu können. Das EinfachMachen-Portal soll perspektivisch vom Statistischen Bundesamt übernommen werden.
Wir empfehlen die Nutzung des Portals. Indem Hindernisse sichtbar gemacht und Verbesserungsvorschläge eingereicht werden, sind die Bundesministerien zur inhaltlichen Befassung mit den von den Verbänden eingereichten Vorschlägen zum Bürokratieabbau und zur Deregulierung aufgefordert. Der Zentralverband wird darüber hinaus gegenüber den zuständigen Fachministerien für Vereinfachungen werben. Im Internet: https://einfach-machen.gov.de/.